El servicio de Administración de Comunidades de Propietarios consiste en gestionar el día a día de un edificio en régimen de propiedad horizontal (con diferentes copropietarios) para asegurar un buen funcionamiento de las instalaciones, servicios y suministro del edificio , una prevención de su desgaste y un adecuado mantenimiento.
Las principales tareas de este servicio son las siguientes:
- Elaboración y aplicación de un presupuesto anual de ingresos y gastos.
- Distribución de las cuotas a pagar por los propietarios según los coeficientes de participación para cada tipo de gasto.
- Elaboración y cobro de recibos.
- Convocatoria y celebración de Juntas de Propietarios y tenencia del libro de actas de la Comunidad.
- Planificación y Gestión de los servicios de mantenimiento de la Comunidad. Atención necesidades de reparación.
- Gestión del seguro del edificio y tramitación de los partes por siniestros que se produzcan.
- Comunicaciones informativas a los propietarios.
- Custodia de la documentación de la comunidad: facturas, presupuestos, contratos, etc.
- Cumplimiento de novedades normativas que vayan surgiendo.